華人檔案是進行華人研究的重要依據。華人研究又促進了檔案（包括口述記錄）的發掘和收集。兩者之間有著相互促進的關係。

官方與華社對收集和保存華人檔案之努力有待加強，尤其應針對性及有計劃的去收集各州華人史料、各方言群資料、村鎮開發史、人物與行業史、華團史、宗教史、文化藝術史等方面的檔案或史料。

國家檔案局、華社研究中心及其他有關單位的領導人須重視和落實檔案收集與研究計劃。有了互動和協調，就不必拘泥於規模或名堂。例如籌辦中的陳禎祿紀念館除了展示及收藏陳禎祿及相關華裔人物的檔案，也可在館內設立一個華人研究資料室或檔案室。

另外，籌備中的雪州華人文化中心從大格局的角度出發，也可考慮設立專題性的華人檔案室和研究室，因為有目標的分州分項來匯集華人檔案的單位至今還未出現。進行開創性的工作，以行動尋求突破，無疑是當前任務。

集中以各州為主題的檔案（包括華人史料及研究報告）就是建立本土華人研究品牌的具體做法，對國內外研究者、中學生與大學生及各界人士都有吸引力。

砂拉越詩巫文化協會設立的文史資料室已成為砂州華人研究的資料中心，新山南方學院的馬華文學館則成為本土華文文學的資料匯集處。位于全國中心地帶的雪隆區機構或組織應致力去收集各州、各方言群及各專題的華人檔案，以方便尋找資料的研究人員及各界人士。

領導人必須建立共識，朝著這個目標努力，並尋求各方的支持。計劃的重點在於建立本國華人檔案品牌，強調的是本土華人研究的專題資料。

常見的現象是重視不足，理念不具體或等待其他單位或機構去做。對研究計劃推動不力，又往往導致有關工作一波三折，使華社錯失收集及保存華人檔案之良機，包括1999年全國華族歷史文物調查計劃之夭折、有關方言群研究計劃之停滯不前、多州的華團領導機構無法交出比較完整的華人歷史圖片和史料及馬來西亞華人通史編寫計劃的被擱置。

值得一提的是馬來西亞華人史綱編寫計劃，因為這不單是一項研究計劃，也同時是建立華人檔案的具體行動。此計劃曾在1997年9月1日的《華研之聲》刊登，編委是李業霖、陳劍虹與郭孝謙，計劃編寫約50多萬字，預期4年半完成，期間所收集、複印、購買的相關參考資料，將集中起來設立一個小型的馬來西亞華人史資料室。

直到今天，大馬似還沒有一部觀點正確、論斷精辟、敘述詳明、體例嚴謹、內容豐富的馬來西亞華人通史的出版，而此計劃的內容策劃相當全面，包括中馬的歷史關係、重商主義的拓殖與華人社會的塑形，資本主義的擴張與華人社會的嬗變，兩次大戰期間華社的變遷，日本軍政與華社的回應，民族自決與獨立運動下的華社形態，獨立建國後的華社演變，馬來西亞的成立與華社社經的變遷，新經濟政策的執行和華人困境及兩線制和環球化聲中的華社，總共十大部份。可惜的是此計劃沒有加以落實。

我們常說：掌握史料檔案就掌握歷史詮釋權。此項華人通史的研究、編寫及資料匯集計劃仍有現實意義，希望華社黨團與企業界資助類似的馬來西亞華人通史編寫計劃。

至於各州及各專題的研究項目及華人檔案之匯集，官方與民間領導機構之合作和推動，包括特約研究人員及撥出經費，無疑是落實各項短、中、長期計劃的重要因素。